在全球數(shù)字化轉型浪潮中,傳統(tǒng)化工企業(yè)如何借助數(shù)字技術實現(xiàn)轉型升級?作為中國精細化工行業(yè)的領軍企業(yè),傳化化學通過十余年的數(shù)字化探索,邁向了智能創(chuàng)新的轉型之路。借助紛享銷客 CRM 平臺,傳化化學實現(xiàn)了從客戶管理到生產(chǎn)運營的全鏈路數(shù)字化變革,推動化工行業(yè)數(shù)字化生態(tài)邁向新高度。 在6月6日舉辦的“名城優(yōu)企游學系列活動之走進傳化化學”活動中,眾多業(yè)內精英齊聚現(xiàn)場。與會嘉賓通過精彩分享和現(xiàn)場互動,深入剖析傳化化學在數(shù)字化轉型、CRM 系統(tǒng)應用、AI 技術融合等方面的實踐經(jīng)驗與未來展望。 一、數(shù)字化轉型之路:從基礎建設到智能賦能 傳化化學 CIO 吳立斌分享了企業(yè)數(shù)字化轉型之路。傳化化學的 IT 發(fā)展可追溯至1993年,早期主要以基礎業(yè)務支持為主,到2013年引入 CRM 系統(tǒng),開啟了從業(yè)務支持向業(yè)務賦能、業(yè)務變革的轉型之路。隨著 BPM、SAP、智能制造等系統(tǒng)陸續(xù)上線,逐步構建起以信息安全為底座,涵蓋基礎架構、業(yè)務管理系統(tǒng)、決策支持與業(yè)務創(chuàng)新的數(shù)字架構。 回顧早期的數(shù)字化工作,吳立斌指出了三大核心問題:傳統(tǒng)基礎架構缺乏彈性,尤其在海外網(wǎng)絡體驗與公有云應用上面臨挑戰(zhàn);系統(tǒng)觸達供應商和客戶的應用較少,上下游協(xié)同生態(tài)圈有待完善;流程優(yōu)化梳理工作量龐大,流程架構體系仍需加強。針對這些問題,傳化化學在業(yè)務管理、流程管理、數(shù)據(jù)管理等方面持續(xù)優(yōu)化,并積極探索 AI 技術的應用。 在具體實踐成果方面,SAP 系統(tǒng)經(jīng)過近十年推廣,已覆蓋傳化化學所有單位,成為支撐倉庫進出、財務業(yè)務及數(shù)據(jù)分析的核心平臺。采購系統(tǒng)歷經(jīng)兩次迭代,有效縮短了需求處理周期和訂單全周期,大幅提升供應商績效考核效率,且通過引入AI技術實現(xiàn)了采購策略的自動化,顯著提高了審批效率。 自從2021年引入紛享銷客 CRM 系統(tǒng)后,傳化化學搭建了 “1+N” 平臺,保證了產(chǎn)業(yè)板塊的統(tǒng)一標準,并賦予九大事業(yè)部一定的靈活性,應用兩年多來為業(yè)務效率提升帶來了顯著效益。運輸管理平臺實現(xiàn)了事業(yè)部運輸管理的集中化與可視化,為后續(xù)成立物流公司奠定了數(shù)字化基礎。在設備管理系統(tǒng)、研發(fā)管理系統(tǒng)、財務共享平臺等方面,傳化化學也取得了顯著成效。 吳立斌強調了 AI 技術在數(shù)字化轉型中的重要性。傳化化學在 AI 應用方面進行了積極探索,例如在生產(chǎn)基地應用 AI 技術提升生產(chǎn)效率和質量控制,在研發(fā)領域嘗試通過 AI 縮短研發(fā)周期,生成新的分子和催化劑。此外,傳化化學還與阿里合作搭建了行業(yè)知識庫,開放給客戶使用,進一步提升了企業(yè)的數(shù)字化服務能力。 二、CRM系統(tǒng)的應用與最佳實踐 傳化化學 CRM 專家江沙分享了傳化化學在 CRM 系統(tǒng)建設與應用方面的經(jīng)驗。自2013年引入 CRM 系統(tǒng)以來,傳化化學的 CRM 項目經(jīng)歷了多次迭代升級,從最初的客戶數(shù)據(jù)管理逐步擴展到銷售機會管理、客戶風險管理、企業(yè)內部流程建設等多個方面。江沙指出,CRM 不僅是數(shù)字化工具,更是企業(yè)管理和戰(zhàn)略落地的重要抓手。 傳化化學的 CRM 系統(tǒng)建設圍繞“以客戶為中心”的理念展開,通過整合客戶數(shù)據(jù)、優(yōu)化業(yè)務流程、強化風險管理,實現(xiàn)了從訂單管理到客戶關系維護的全面數(shù)字化。在客戶數(shù)據(jù)管理方面,傳化化學通過 CRM 系統(tǒng)對客戶信息進行全面收集和分析,形成了詳細的客戶畫像,為精準營銷和個性化服務提供了數(shù)據(jù)支持。 在銷售機會管理方面,CRM 系統(tǒng)幫助業(yè)務員更好地挖掘潛在客戶,提升銷售效率。在客戶風險管理方面,系統(tǒng)通過對客戶交易數(shù)據(jù)的分析,為不同客戶設置風險評級和信用額度,有效降低了企業(yè)的經(jīng)營風險。 江沙表示,傳化化學在 CRM 系統(tǒng)的推廣和應用過程中,特別注重與企業(yè)內部其他系統(tǒng)的集成。例如,CRM 系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)、BPM 流程系統(tǒng)等實現(xiàn)了無縫對接,形成了統(tǒng)一的業(yè)務數(shù)據(jù)平臺。通過這種集成,傳化化學實現(xiàn)了從客戶訂單到生產(chǎn)交付的全流程數(shù)字化管理,大大提高了企業(yè)的運營效率和協(xié)同能力。 三、AI+CRM,賦能企業(yè)新增長 紛享銷客生態(tài)渠道總監(jiān)孫石磊在演講中探討了 AI 技術如何賦能 CRM 系統(tǒng),為企業(yè)帶來新增長。他指出,當前企業(yè)面臨的市場競爭加劇、客戶需求多變等問題,要求企業(yè)必須通過數(shù)字化手段提升營銷效率和服務質量。AI 技術的出現(xiàn)為解決這些問題提供了新的思路和方法。 孫石磊認為,AI 在 CRM 中的應用主要體現(xiàn)在多個方面。首先是客戶洞察,通過 AI 技術對客戶數(shù)據(jù)進行深度分析,生成360度客戶畫像,幫助企業(yè)更好地了解客戶需求和偏好。在商機轉化方面,AI 可以通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,預測商機的轉化概率,為銷售人員提供精準的跟進建議。此外,AI 還可以自動生成拜訪記錄、會議紀要等,大大減輕銷售人員的工作負擔。 孫石磊強調了 AI 在提升企業(yè)決策智能化方面的作用。通過 AI 技術對業(yè)務數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以實時了解市場動態(tài)和客戶需求變化,從而快速調整營銷策略和產(chǎn)品方向。例如,通過 AI 驅動的銷售預測模型,企業(yè)可以更準確地預測市場需求,優(yōu)化生產(chǎn)計劃和庫存管理。 在應用案例方面,孫石磊分享了傳化化學與紛享銷客合作的成果。傳化化學通過引入紛享銷客的 AI + CRM 解決方案,實現(xiàn)了客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和深度分析,顯著提升了銷售效率和客戶滿意度。例如,通過 AI 自動生成的客戶畫像和商機分析,傳化化學的銷售人員能夠更精準地定位客戶需求,提高銷售轉化率。同時,AI 驅動的訂單管理和客戶投訴處理流程,也大大縮短了業(yè)務響應時間,提升了客戶體驗。 四、共探數(shù)字化轉型挑戰(zhàn)與應對策略 在互動交流環(huán)節(jié),與會嘉賓圍繞傳化化學的數(shù)字化轉型、CRM 應用以及 AI 技術的落地等問題展開了深入討論。 談及數(shù)據(jù)安全問題,孫石磊表示,紛享銷客通過國家三級備案,并采用兩地三中心的數(shù)據(jù)備份策略,確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。他表示,企業(yè)可以選擇將數(shù)據(jù)部署在指定的云平臺上,或者進行本地備份,以滿足不同客戶的需求。江沙還結合傳化化學的實踐,分享了從本地部署遭遇病毒攻擊到遷移至云平臺后穩(wěn)定性提升的經(jīng)歷,強調云服務提供商在安全防護方面的專業(yè)性與優(yōu)勢。 針對 CRM 海外出海業(yè)務部署問題,江沙介紹了傳化化學的實踐,目前亞太地區(qū)業(yè)務基于現(xiàn)有 CRM 系統(tǒng),通過語言切換滿足本地使用需求,歐美地區(qū)因數(shù)據(jù)安全標準嚴格,正推進與具備海外服務器部署能力的供應商合作。孫石磊補充道,紛享銷客已在 72 個國家提供服務,支持 27 個小語種,在德國法蘭克福設有數(shù)據(jù)中心,可滿足海外業(yè)務的數(shù)據(jù)合規(guī)要求。 關于如何激勵業(yè)務員主動錄入數(shù)據(jù)的問題,江沙分享了傳化化學的經(jīng)驗。初期通過設備補貼降低使用門檻,后期將數(shù)據(jù)錄入與業(yè)務流程綁定,如訂單生成必須完善客戶信息,同時將客戶評級與營銷政策掛鉤,數(shù)據(jù)完善度高的客戶可獲得更優(yōu)惠的價格與更大的權限,形成正向激勵。此外,通過立標桿、公布使用情況、物質獎勵等方式,提升業(yè)務員的積極性。