業(yè)務(wù)背景
企業(yè)在獲得客戶之后,如何維護客戶的忠誠、進一步提升客戶的價值是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要條件。因此需要通過不斷的與客戶進行交流、互動,去運營與客戶之間的關(guān)系,進而達成成交或二次成交,提升客戶價值。而這種客戶運營最重要的手段之一就是拜訪。
業(yè)務(wù)過程分析
- 客戶拜訪從業(yè)務(wù)場景上主要分為如下場景。 
- 維護客戶關(guān)系,促進成交; 
- 收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),更好的服務(wù)和管理客戶,比如收集庫存、銷量及價格等; 
- 市場活動執(zhí)行,搜集執(zhí)行情況,判斷執(zhí)行效果及費用落地; 
- 巡查督導(dǎo):監(jiān)督客戶是否符合企業(yè)要求;監(jiān)督業(yè)務(wù)員是否有效執(zhí)行銷售業(yè)務(wù); 
- 等等。 
- 拜訪的過程分為:計劃-》執(zhí)行-》反饋、評估-》優(yōu)化 
- 調(diào)整銷售覆蓋客戶范圍,優(yōu)化拜訪路線,提高效率; 
- 制定合理的拜訪客戶數(shù)量,保障拜訪質(zhì)量; 
- 優(yōu)化拜訪執(zhí)行過程,標準化拜訪行為; 
- 優(yōu)化拜訪收集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模板,獲得最有效的客戶信息; 
- 分析最有效的拜訪或市場活動(投入產(chǎn)出比),選擇更優(yōu)的銷售方式,將有限的資源投入到更有效的客戶或區(qū)域等。 
- 評估員工績效 
- 分析拜訪總量、執(zhí)行效率及分布; 
- 分析拜訪客戶覆蓋; 
- 分析拜訪執(zhí)行效果,如拜訪一定時間內(nèi)成交狀況; 
- 分析收集的客戶數(shù)據(jù)、市場活動執(zhí)行情況等。 
- 按計劃、按路線拜訪客戶; 
- 執(zhí)行簽到/簽退; 
- 填寫拜訪需要收集的材料; 
- 上級或同事執(zhí)行協(xié)訪等。 
- 有計劃的篩選要拜訪的目標客戶,比如根據(jù)客戶類型、級別、區(qū)域分布、參與活動等屬性篩選客戶; 
- 規(guī)劃合理的拜訪路線; 
- 預(yù)設(shè)規(guī)定的拜訪需要收集的客戶信息; 
- 制定協(xié)訪計劃; 
- 重用拜訪路線等等。 
- 計劃拜訪: 
- 執(zhí)行拜訪: 
- 反饋、評估: 
- 優(yōu)化: 
業(yè)務(wù)角色分析
以上是從拜訪業(yè)務(wù)本身角度分析拜訪的過程、價值和意義,而對于公司管理者、銷售/市場部門負責人、中層銷售經(jīng)理及普通銷售人員,他們對拜訪的訴求又是什么?
- 公司管理者:公司的客戶戰(zhàn)略是否得到有效的執(zhí)行?公司的客戶是否得到了滿意的服務(wù)?公司對客戶的運營管理是否有效支持營收增長?是否銷售的投入成本創(chuàng)造了足夠的價值?如何獲得客戶的數(shù)據(jù)并分析? 
- 銷售/渠道部門負責人:銷售的過程是否有效執(zhí)行?銷售行為是否能夠帶回有效的業(yè)績增長?客戶是否符合協(xié)議既定的要求或期望?部門及員工的目標和績效是否達成?如何獲得客戶的數(shù)據(jù)并分析? 
- 市場部門負責人:市場活動是否有效執(zhí)行?投入產(chǎn)出比如何?產(chǎn)品的市場策略是否在客戶/終端有效體現(xiàn)?市場活動最終的效果如何?如何獲得客戶的數(shù)據(jù)并分析? 
- 中層銷售經(jīng)理:銷售人員的日常工作是否充實有效?銷售員的績效指標是否達成?客戶覆蓋率是否達標?如何有計劃的安排下屬工作?如何獲得客戶的數(shù)據(jù)并分析? 
- 銷售人員:如何更有效的觸達和管理客戶,提升客戶關(guān)系,促進成交?如何更有計劃進行銷售的日常工作,完成績效指標?如何更方便快捷的收集企業(yè)規(guī)定的客戶數(shù)據(jù)? 
 
解決方案及具體業(yè)務(wù)操作
紛享CRM提供一套完整的客戶拜訪解決方案,在這里您可以有效管理拜訪的全過程。包括:計劃拜訪,規(guī)范拜訪行為;執(zhí)行拜訪,記錄拜訪過程;分析拜訪,總結(jié)評估拜訪效果;優(yōu)化拜訪,提升拜訪行為有效性。
拜訪計劃制定
包括拜訪規(guī)則的制定、行為或者客戶數(shù)據(jù)收集模板的制定,可視化的拜訪計劃及路線。
- 設(shè)置拜訪簽到簽退的規(guī)則; 
- 設(shè)置是否啟用簽到簽退,是否必填; 
- 設(shè)置拜訪的允差范圍。 
- CRM管理-》拜訪管理-》簽到及簽退設(shè)置 
- 設(shè)置拜訪過程需要收集的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),拜訪動作/盤點動作 (快消版); 
- 設(shè)置不同的拜訪/盤點動作,設(shè)置需要收集的字段信息;比如:巡店拍照、產(chǎn)品盤點、活動上報等等; 
- 設(shè)置必填的信息; 
- 給不同的部門設(shè)置不同的可用動作。 
- 【快消版】CRM管理-》拜訪管理-》拜訪動作/盤點動作設(shè)置 
- 制定拜訪/協(xié)訪計劃,智能規(guī)劃拜訪路線,重用拜訪路線。 
- 在日歷視圖下,批量新建拜訪,規(guī)劃拜訪路線,重用某天的拜訪路線。 
拜訪執(zhí)行
包括按計劃執(zhí)行拜訪及臨時性的拜訪;記錄拜訪的過程,例如簽到簽退的位置時間、拜訪時長,路線等;記錄拜訪收集到的數(shù)據(jù);
- 按計劃執(zhí)行拜訪: 
- 拜訪-》日歷視圖-》今天的拜訪計劃-》選擇執(zhí)行拜訪; 
- 簽到、簽退,記錄時間的拜訪時長; 
- 快消版:完成拜訪動作及盤點動作,收集要求的客戶數(shù)據(jù); 
- 實時發(fā)布銷售記錄,分享拜訪行為到企業(yè)內(nèi)部交流互動。 
- 執(zhí)行協(xié)訪: 
- CRM-》拜訪-》單個拜訪完成協(xié)訪。 
- 協(xié)訪簽到簽退; 
- 填寫協(xié)訪反饋/評價。 
- 臨時客戶拜訪:未指定明確的計劃,根據(jù)所處的位置,臨時安排拜訪: 
- 移動端-》附近的客戶-》創(chuàng)建臨時拜訪-》執(zhí)行拜訪。 
拜訪分析
統(tǒng)計拜訪的執(zhí)行情況、客戶的覆蓋率,查看業(yè)務(wù)員日常銷售行為分布:
- 統(tǒng)計一定時間段內(nèi)拜訪計劃數(shù)、覆蓋客戶數(shù)及完成情況; 
- 統(tǒng)計報表  
- 統(tǒng)計圖  
- CRM-》拜訪-》統(tǒng)計視圖-》客戶統(tǒng)計,查看計劃拜訪數(shù)、客戶數(shù)、完成數(shù)及完成率。 
- CRM-》報表 
- 觀察一定時間內(nèi)銷售人員的地理分布: 
- CRM-》拜訪-》統(tǒng)計視圖-》簽到/簽退統(tǒng)計,查看有效的簽到簽退的地理分布。 
- 分析收集到的客戶數(shù)據(jù)。 
- 【電腦端、快消版】CRM-》拜訪-》切換動作視圖,支持拜訪動作數(shù)據(jù)整體導(dǎo)出分析,后續(xù)會支持自定義報表分析。 
優(yōu)化拜訪行為
有了以上拜訪的執(zhí)行過程、客戶數(shù)據(jù)的記錄及分析,企業(yè)可以制定更高效的銷售行為管理標準及策略,更有效的服務(wù)和運營客戶,降低客戶運營成本。
- 根據(jù)銷售人員拜訪的完成情況分析,設(shè)定更合理的單日拜訪客戶數(shù)量,設(shè)置更合理的拜訪路線; 
- 根據(jù)客戶的投入產(chǎn)出比,合理的分配銷售資源,給不同貢獻層級的客戶制定不同的拜訪規(guī)則,比如A級客戶每月拜訪3次,B級每月拜訪1次; 
- 根據(jù)拜訪收集的市場活動執(zhí)行情況,分析投入產(chǎn)出比,調(diào)整市場活動策略,包括覆蓋客戶、資源分配等; 
- 根據(jù)實際收集回來客戶數(shù)據(jù)的有效性,調(diào)整數(shù)據(jù)收集的模板,提高數(shù)據(jù)收集的質(zhì)量,同時提高銷售人員拜訪效率。 
通過有計劃的管控拜訪行為,促進銷售人員行為的標準化,提升客戶運營效率,更好的服務(wù)客戶,并用客戶最真實的數(shù)據(jù)支撐企業(yè)的經(jīng)營決策。讓拜訪行為變成企業(yè)現(xiàn)金流最重要的增長動力之一。
 
				


 
												 
												 
												 
												 
												 
												 
									





 
									


 
							 
							 
							 
							 
							 
							 
				
			 
								 
									
								